Nutzungsbedingungen & Datenschutz für den icBIM Parameter Manager

Stand: September 2026

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Leonard Illerhaus, Illerhaus Consulting
Hohensyburgstraße 185b, 44265 Dortmund
contact@icbim.de

Teil 1: Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für den icBIM Parameter Manager, ein Add-in für Autodesk® Revit®, bereitgestellt von Leonard Illerhaus, Illerhaus Consulting (nachfolgend „Anbieter“). Autodesk und Revit sind Marken von Autodesk, Inc. Der Anbieter steht in keiner Verbindung zu Autodesk.

2. Leistungsbeschreibung

Der Parameter Manager unterstützt das Anlegen, Verwalten und Prüfen von Parametern (Merkmalgruppen) in Revit-Modellen sowie deren Ausleitung nach IFC. Die Software befindet sich bis zum offiziellen Release in der Beta-Phase und wird in zwei Stufen bereitgestellt:

Open Beta: Merkmalgruppen anlegen, verwalten und aufs Modell anwenden, vorhandene geteilte Parameter aus dem Modell übernehmen, Excel-Export des Merkmalkatalogs und IFC-Export mit katalogbasierten Property-Sets. Die Open Beta ist unentgeltlich und steht allen Inhabern eines icBIM-Benutzerkontos offen.
Closed Beta: zusätzlich der Excel-Import des Merkmalkatalogs und das Prüf-Panel „icBIM Prüfung“. Die Closed Beta ist über das Beta-Programm nach Ziffer 3 zugänglich.

Für die Nutzung beider Stufen sind ein icBIM-Benutzerkonto und eine einmalige Anmeldung im Add-in erforderlich (Ziffer 6). Funktionsumfang und Verhalten können sich während der Beta-Phase ändern.

3. Closed Beta (geschlossenes Beta-Programm)

Während der Beta-Phase bietet der Anbieter ein geschlossenes Beta-Programm mit begrenzter Teilnehmerzahl (derzeit 25 Plätze) an. Die Teilnahme ist kostenlos, Zahlungsdaten werden nicht erhoben. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen. Ein Anspruch auf Teilnahme oder auf Fortbestand des Programms besteht nicht. Teilnehmer erhalten für die Dauer des Programms unentgeltlich Zugang zu den Funktionen der Closed Beta.

Die Beta-Funktionen befinden sich in Erprobung: Funktionsumfang und Verhalten können sich ändern, eine bestimmte Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit wird nicht zugesagt. Der Closed-Beta-Zugang endet mit dem Ende der Beta-Phase, spätestens mit dem offiziellen Release. Die Funktionen der Open Beta stehen danach unverändert zur Verfügung. Teilnehmer können das Programm jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, auf der Beta-Seite oder formlos per E-Mail. Der Anbieter kann das Programm oder einzelne Teilnahmen mit angemessener Ankündigung beenden. Rückmeldungen aus der Beta sind freiwillig. Der Anbieter darf sie zur Verbesserung der Software verwenden.

4. Lizenz

Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Software ein. Die Anmeldung im Add-in ist personengebunden (Named User). Ein Benutzerkonto kann auf bis zu zwei Geräten gleichzeitig angemeldet sein. Die Geräte lassen sich in der Anwendung selbst und im Konto-Bereich auf icbim.de verwalten. Dekompilieren, Zurückentwickeln, Verändern oder Weiterverbreiten der Software sowie das Umgehen technischer Lizenzbeschränkungen sind untersagt. Die §§ 69d, 69e UrhG bleiben unberührt. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

5. Lokale Datenverarbeitung

Sämtliche Modell- und Projektdaten werden ausschließlich lokal in Revit auf dem Rechner des Nutzers verarbeitet. Die Merkmalgruppen werden im jeweiligen Revit-Projekt gespeichert. Modellinhalte (Parameter, Werte, Geometrien, Dateien, Merkmalkataloge) werden zu keinem Zeitpunkt an Server des Anbieters übertragen. Mit dem Server kommuniziert die Software nur zur Kontoanmeldung, Lizenzverwaltung und Update-Prüfung sowie, nur auf ausdrückliche Veranlassung des Nutzers, zum Versand einer Anfrage über das Hilfe-Formular (Einzelheiten in Teil 2). Darüber hinaus sendet die Software einmal täglich eine anonyme Nutzungsmeldung ohne Konto- oder Gerätebezug, die sich im Konto-Fenster abschalten lässt (Teil 2, Abschnitt „Anonyme Nutzungsstatistik“). Sie enthält keine Telemetrie über Modellinhalte oder Bedienung und sendet keine Fehlerberichte. Protokolldateien werden nur lokal auf dem Rechner des Nutzers gespeichert.

6. Anmeldung und Offline-Nutzung

Für die Nutzung ist eine einmalige Online-Anmeldung mit dem icBIM-Benutzerkonto im Add-in erforderlich. Anschließend ist die Software offline nutzbar. Bei der Anmeldung stellt der Lizenzserver ein Lizenz-Token mit einer Gültigkeit von 14 Tagen aus, das die Software bei bestehender Internetverbindung im Hintergrund erneuert. Die Funktionen der Closed Beta erfordern daher spätestens alle 14 Tage, zuzüglich einer Kulanzfrist von 3 Tagen, eine kurze Internetverbindung zur Lizenzprüfung. Gelingt die Erneuerung nicht, stehen bis zur nächsten erfolgreichen Verbindung nur die Funktionen der Open Beta zur Verfügung. Ist das Token länger als 30 Tage abgelaufen, ist eine erneute Anmeldung mit Passwort erforderlich.

7. Open-Source-Komponenten

Die Software enthält Open-Source-Bibliotheken, die eigenen Lizenzbedingungen unterliegen. Die Übersicht ist in der Anwendung (Konto-Fenster → „Open-Source-Lizenzhinweise“) sowie in der mitinstallierten Datei THIRD-PARTY-NOTICES.txt einsehbar.

8. Gewährleistung, Verfügbarkeit, anwendbares Recht

Es gelten die Regelungen der Ziffern 7 bis 9 der Nutzungsbedingungen des icBIM-Viewers entsprechend: Bereitstellung „wie besehen“, keine Garantie für die dauerhafte Verfügbarkeit des Lizenzservers, deutsches Recht.

Teil 2: Ergänzung der Datenschutzhinweise

Diese Abschnitte ergänzen die bestehenden Datenschutzhinweise (Teil 2 der Viewer-Seite). Die dortigen Regelungen zum Benutzerkonto (2.3), zu Sessions (2.4), Rate-Limiting (2.7), Newsletter (2.8), Betroffenenrechten (2.11) und Hosting (2.13) gelten unverändert. Es ist dasselbe icBIM-Konto wie für den Viewer.

Lizenzverwaltung des Parameter Managers

Bei der Anmeldung im Add-in werden E-Mail-Adresse, Passwort, Geräte-Kennung und Gerätename an den Lizenzserver übertragen. Bei der Erneuerung der Lizenz und bei der Abmeldung wird nur das Lizenz-Token übertragen. Add-in-Version, Revit-Version, Modell- oder Projektdaten werden nicht übertragen.

Zur Durchsetzung des Gerätelimits werden je angemeldetem Gerät gespeichert: eine Geräte-Kennung (kryptographische Prüfsumme aus einer Windows-Systemkennung und der Windows-Benutzerkennung, es werden keine Hardware-Seriennummern erfasst, und die Kennung lässt sich nicht auf Person oder Gerät zurückrechnen), der Gerätename (Computername, zur Anzeige in der Geräteverwaltung) und der Zeitpunkt der letzten Verbindung. Die Daten sind mit dem Benutzerkonto verknüpft und werden beim Abmelden des Geräts oder mit der Kontolöschung entfernt (Kaskadenlöschung).

Auf dem Gerät selbst speichert die Software ein signiertes Lizenz-Token (Konto-Kennung, Konto-E-Mail, Berechtigungen, Geräte-Kennung, Gültigkeit). Es verbleibt lokal und wird beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Registrierung und Einwilligungs-Nachweis

Bei der Registrierung werden der Zeitpunkt der Bestätigung der Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise, deren Fassung sowie der Weg der Registrierung (z. B. über die Parameter-Manager-Seite) gespeichert. Dies dient dem Nachweis der Einwilligung und der Reichweitenmessung des Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweispflicht).

Beta-Programm

Bei Teilnahme an der Closed Beta (Ziffer 3) werden zum Benutzerkonto gespeichert: Zeitpunkt des Beitritts, die bestätigte Fassung der Beta-Bedingungen sowie ggf. Zeitpunkt und Art des Austritts. Die Austritts-Historie bleibt für die Dauer des Programms erhalten (Nachweis und Platzvergabe). Mit der Kontolöschung werden die Daten entfernt (Kaskadenlöschung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beta-Programms).

Download-Zählung

Beim Herunterladen des Installationspakets werden gezählt: Zeitpunkt, Programmversion, bei angemeldeten Nutzern die Konto-Zuordnung sowie eine anonyme Tages-Prüfsumme der IP-Adresse (Verfahren wie in Abschnitt 2.5 der Viewer-Datenschutzhinweise, keine Speicherung der IP-Adresse selbst). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Reichweitenmessung des Angebots). Die Konto-Zuordnung wird nach 12 Monaten automatisch entfernt, danach bleibt der Eintrag anonym (Version und Tages-Prüfsumme) erhalten.

Update-Prüfung

Beim Start von Revit ruft die Software eine Versionsdatei vom Server ab, um auf neue Versionen hinweisen zu können. Dabei fallen die üblichen technischen Verbindungsdaten des Webservers an. Kennungen, Konto- oder Modelldaten werden nicht übertragen. Ein automatisches Update findet nicht statt, die Software weist lediglich auf die neue Version hin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hilfe-Formular im Add-in

Über den Hilfe-Button im Add-in können Nutzer eine Anfrage an den Anbieter senden. Übertragen werden dabei die gewählte Kategorie des Anliegens, der eingegebene Text, der Antwortwunsch, die E-Mail-Adresse (die des Kontos oder eine eingetippte), bei bestehender Anmeldung das Lizenz-Token zur Zuordnung des Kontos sowie Add-in-Version, Revit-Version und die Sprache der Oberfläche. Modell-, Projekt-, Datei- oder Protokolldaten werden nicht übertragen. Die Anfrage wird als E-Mail an info@icbim.de zugestellt und dort zur Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Auf dem Server verbleiben nur Metadaten (Zeitpunkt, Kategorie, Versionen, Sprache, Konto-Zuordnung und eine anonyme Tages-Prüfsumme der IP-Adresse) zum Schutz vor Missbrauch. Sie werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Öffnet der Nutzer stattdessen sein eigenes E-Mail-Programm, verlässt die Nachricht das Gerät nicht über Systeme des Anbieters. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung der Anfrage) und lit. f DSGVO (Missbrauchsschutz). Die E-Mail wird nach Erledigung des Anliegens gelöscht, spätestens nach 12 Monaten.

Anonyme Nutzungsstatistik

Um zu erkennen, ob und wie regelmäßig der Parameter Manager während der Beta-Phase genutzt wird, sendet das Add-in höchstens einmal pro Kalendertag bei der ersten Nutzung eine Meldung an den Server. Sie enthält ausschließlich Add-in-Version, Revit-Version, Sprache der Oberfläche und die genutzte Stufe (Open Beta oder Closed Beta). Es werden weder Konto, Geräte-Kennung noch Modell- oder Projektdaten übertragen. Der Server speichert die Meldung zusammen mit einer anonymen Tages-Prüfsumme der IP-Adresse (Verfahren wie bei der Download-Zählung, nicht rückrechenbar, je Tag nur eine Meldung je Prüfsumme). Die Daten dienen der Auswertung der Beta-Phase und der Weiterentwicklung der Software und werden nach 12 Monaten gelöscht. Die Meldung lässt sich im Konto-Fenster des Add-ins abschalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Weiterentwicklung des Angebots).

Datensicherungen

Von der Nutzerdatenbank werden automatische Sicherungen erstellt (Aufbewahrung: die jeweils letzten 14 Stände, zusätzlich eine wöchentliche verschlüsselt übertragene Kopie an den Verantwortlichen). Gelöschte Daten können in Sicherungen bis zu deren Ablauf enthalten sein und werden mit der Rotation endgültig entfernt.

Aufbewahrungsfristen (Ergänzung zu Abschnitt 2.10)

Daten	Aufbewahrung	Löschung
Add-in-Geräte (Kennung, Name, letzte Verbindung)	Bis Geräte-Abmeldung/Kontolöschung	Automatisch (Kaskade)
Beta-Programm (Beitritt, Fassung, Austritt)	Bis Kontolöschung	Automatisch (Kaskade)
Download-Zählung	12 Monate mit Konto-Zuordnung, danach anonym	Automatisch (Anonymisierung)
Hilfe-Anfragen, Metadaten (ohne Text und E-Mail)	30 Tage	Automatisch
Hilfe-Anfragen, E-Mail im Postfach	Bis Erledigung, spätestens 12 Monate	Manuell
Anonyme Nutzungsstatistik (Tages-Prüfsumme, Versionen, Sprache, Stufe)	12 Monate	Automatisch
Datenbank-Sicherungen	14 Stände (~2 Wochen)	Automatisch (Rotation)